形式发票 / 预开发票:卖方在正式开具商业发票(commercial invoice)之前,向买方提供的报价与交易条件说明文件,常用于让买方办理进口许可、外汇/付款审批、预算申请或预先确认订单。它通常不等同于最终应付款凭证(具体以合同与当地法规为准)。
(该词在不同国家和业务场景中用法略有差异。)
/proʊˈfɔːrmə ˈɪnvɔɪs/
We need a proforma invoice to apply for the import permit.
我们需要一份形式发票来申请进口许可证。
Before we arrange the bank transfer, please email a proforma invoice showing the total price, Incoterms, and delivery date.
在我们安排银行转账之前,请先邮件发送一份形式发票,注明总价、国际贸易术语(Incoterms)和交货日期。
pro forma 源自拉丁语,意为“按形式/作为形式(for the sake of form)”,在商业与会计语境中常指“用于说明或预先确认、但不一定具有最终结算效力”的文件;invoice 来自法语/拉丁语系词根,意为“账单/发票”。合在一起,指“用于预先说明交易条件的发票”。